Wir suchen eine Super-Power-Admin-Person!

Der Verlag 3G Media GmbH mit Sitz in Baden ist seit 10 Jahren der Herausgeber des Grosseltern-Magazins und übernimmt für weitere Zeitschriften diverse Verlagsdienstleistungen.

Für unser Verlagsteam suchen wir per 1. Dezember 2024

Verantwortliche:r für die Verlags-Administration (70-90%)

Arbeitsort Baden

In dieser abwechslungsreichen und herausfordernden Funktion sind Sie zuständig für die Auftragsabwicklung des Verkaufs, unterstützen die Buchhaltung und übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Die Erfassung und Koordinieren der Aufträge unserer Kunden für Insertionen in den verschiedenen Zeitschriften

• Das termingerechte Einfordern von Druckunterlagen bei den Kunden

• Das Fakturieren der Aufträge

• Das Inkasso und Mahnwesen

• Das Zahlen und Verbuchen unserer Kreditoren

• Die Aboverwaltung einer Zeitschrift

• Diverse Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung und die Redaktion.

Was Sie mitbringen:

• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem Verlag; Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit ist von Vorteil.

• Sie haben Freude an Printprodukten und sind versiert im Umgang mit digitalen Medien.

• Sie lieben es, exakt und selbständig zu arbeiten, und freuen sich über Ordnung und Strukturen.

• Grosses Interesse an Kunst und Kultur. Unsere Kundinnen und Kunden stammen zu einem grossen Teil aus diesem Bereich.

• Sie bringen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch mit. Zusätzliche italienische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

• Teamfähigkeit, selbstbewusstes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.

Was wir bieten

Wir bieten einen branchenüblichen Lohn sowie einen Arbeitsplatz in einem kleinen und sehr agilen Medienunternehmen mit familiärer Atmosphäre, kurzen Entscheidungswegen und grossen Gestaltungsmöglichkeiten. Der Arbeitsort ist in der Fussgängerzone der Altstadt von Baden.

Wer wir sind

Wir sind ein inhabergeführter Zeitschriftenverlag, der vor zehn Jahren zur Lancierung des Grosseltern-Magazins gegründet wurde.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. August 2024 an:

Dominik Achermann, Verleger

dominik.achermann@3g-media.ch; +41 76 394 23 26

grosseltern-magazin.ch, aaku.ch, kunstbulletin.ch